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出團2日前繳交申請件及旅遊平安險至職福會,不含六、日、例假日(國定假日)及出團當
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日,員工必須3人成行。
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例
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(1)
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11/28(w四)欲出團,應於11/26(w二)下午六點前繳交完整之申請文件 。
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例
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(2)
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12/14(w六)、12/15(w日)欲出團,應於12/12(w四)下午六點前繳交完整之申請
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例
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(3)
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文件。12/23(w一)欲出團,應於12/19(w四)下午六點前繳交完整之申請文件。
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例
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(4)
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1/2(w四)欲出團(因遇到1/1元旦公休),應於12/30(w一)下午六點前繳交完整之
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申請文件。
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1、
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員工旅遊申請表(附件1檔案下載、附件2檔案下載)。
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PS.須團進團出,一日遊、二日遊、三日遊不得同時合併申報旅遊補助。
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2、
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檢附保險正式收據及保險(註1.說明)名冊乙份(未檢附,不受理),名單須員工3人(含)以
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上,名單異動時須於出發前檢附,異動人員正確資料。(合作醫院之員工不在申請名單
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內)
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註1
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投保旅遊平安險每人最少200萬元、醫療險3萬元;另依規定15歲以下旅遊
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平安保險61.5萬;滿80歲~85歲,最高投保金額100萬;滿86歲以上,依
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經管會規範上限投保金額。
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3、
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分院同工申請件,使用院內轉送袋寄回,請務必mail至350819@cch.org.tw、
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D9090@cch.org.tw信箱告知。
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並請於主旨填寫旅遊申請件轉送袋寄出;領隊、出團日期、出團地點。
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4、
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申請補助款,出團後2 個月內{若遇跨年度期限為次年1/10日前}繳交,逾期恕不受理:
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(1)
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團體照(註2.說明)繳交要以電子檔(註3.說明)(請夾帶檔方式寄出);恕不受理理事務
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印表機列印之相片及紙張。需標示明顯及最遠地標,且加註標示申請人(含眷屬)姓
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名,可用指標、符號、描述清楚,無照片者不得申請補助。
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註2
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團體成員多人時,團體照可依人數分2~3張,但必須同地標同位置同時間及
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重覆成員同工2-3位一同入鏡,可用指標、符號、描述清楚。無照片者不得申
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請。
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註3
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繳交電子檔相片(請夾帶檔方式寄出)規格2MB以內;請mail至
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350819@cch.org.tw、D9090@cch.org.tw;主旨請寫上申請人、
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出團日期、出團地點,確認標示清楚每位人物。
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(2)
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一日遊繳交明顯地標團體照(註3.說明)補助額度每人NT$1000。(按實際年資可補
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助額度)
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(3)
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二日遊以上必需檢附住宿正式收據(請詳閱職福會網站旅遊Q&A說明)←請點選;未
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檢附或非正式收據,無論天數均只補助NT$1000(按實際年資可補助額度)。
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(4)
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所有會館與住宿相關會計科目的收據(例如「清潔費」),皆可申請員工旅遊補助款
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須檢附正式收據。
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(5)
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所謂正式收據:係指店家有營利事業登記之統編的發票或免用統一發票收據(需營利
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登記統編編號及負責人)之收據。合法立案飯店業者查詢如下(a)(b)(c)二處官網連
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結:(a)財政部稅籍登記查詢(←請點選);(b)全國商工服務入口網(請點選→):
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(1.公司)、(2.商業);(c)台灣旅宿網(請點選連結查詢)。
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5、
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住宿發票憑證請開,職福會統編:4582-5632 抬頭:彰化基督教醫院職工福利委員會
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6、
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每月25日前繳回須檢附之證明文件者,則於隔月隨薪資系統撥入員工個別帳戶;補助款
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列個人年度所得。
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7、
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各院區可申請地點限制如下:
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(a)
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總院、鹿基、員基、漢基:不可申請之縣市(彰化縣市、台中市、雲林縣市、南投
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市、名間鄉、草屯鎮),但例外可申請之景點(東勢林場、卓蘭、月眉麗寶樂園、谷
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關、八仙山、劍湖山、華山、古坑、惠蓀林場、東后豐支線(東勢客家文化園區)自
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行車道、新社、南投縣旅遊景點);其餘限制地點皆不變。上述未提及之其他縣市
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「旅遊景點」均可申請(旅遊景點不含公共運輸站)。
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(b)
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二林:不可申請之縣市(台中市、彰化縣市、雲林縣市、南投市、名間鄉、草屯
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鎮),例外可申請之景點(東勢林場卓蘭、月眉麗寶樂園、谷關、八仙山、大坑、劍
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湖山、華山、古坑、惠蓀林場、東后豐支線(東勢客家文化園區) 自行車道道、新
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社、南投縣旅遊景點),其餘限制地點皆不變。上述未提及之其他縣市「旅遊景點」
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均可申請。(旅遊景點不含公共運輸站)。
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(C)
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雲林:不可申請之縣市(台中市、嘉義市、民雄鄉、新港鄉、大林鎮、溪口鄉、彰化
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縣市、雲林縣市、南投市、名間鄉);但例外可申請之景點為:東勢林場、卓蘭、月
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眉麗寶樂園、谷關、八仙山、大坑、惠蓀林場、東后豐支線(東勢客家文化園區)自
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行車道、新社、南投縣旅遊景點,其餘限制地點皆不變;上述未提及之其他縣市
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「旅遊景點」均可申請(旅遊景點不含公共運輸站)。
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(d)
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南基:不可申請之縣市(彰化縣市、台中市、雲林縣市、南投縣市,但例外可申請之
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景點,東勢林場、卓蘭、月眉麗寶樂園、谷關、八仙山、劍湖山、華山、古坑、
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惠蓀林場、東后豐支線(東勢客家文化園區)自行車道、新社、南投縣旅遊景點、
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竹山鎮杉林溪、鹿谷鄉溪頭、信義鄉東埔村、魚池鄉日月潭、九族文化村、仁愛
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鄉);其餘限制地點皆不變。上述未提及之其他縣市「旅遊景點」均可申請
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(旅遊景點不含公共運輸站)
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(e)
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各院區可例外申請旅遊景點,皆不受理過夜住宿申請;但月眉麗寶樂園、劍湖山…
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等,如住宿於樂園園區方可受理。
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(f)
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跨院區聯合申請者,如其一方同工旅遊限制景點不符合,本次申請皆恕不符合申
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請。
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(g)
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旅遊景點公里數限制規範:
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(1)旅遊景點為不可申請的地點但公里數限制規範依同工任職院區位置,計算50公
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里(±2公里)以外則可以申請。申請旅遊景點(單趟核算)。
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(2)公里數計算皆參考GOOGLE地圖規劃路徑核算(單趟),且依較短路徑為基準。
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(3)跨院區聯合申請,其一方未達50公里(±2公里)以外,該團恕不符合申請標
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準。
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(h)
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職福會專案舉辦員工旅遊不在上述旅遊景點及公里數限制規範。
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8、
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領隊於申請表上簽名,以示負責,若發現任何與事實不符者,經查屬實,則取消違規領
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隊及當事者該次補助金額,停止該違規領隊及當事者三年旅遊補助款及往後帶團旅遊權
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利,且知會單位主管發佈全院公告及依院方規章懲處。
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9、
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成員中有公假或公費者該團不得同時再申請員工旅遊補助款,即取消申請。
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10、
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院方補助團體或公會補助者(如.院牧部活動、研討會、護理師護士公會、藥師公會…等),
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自付費用若大於公費補助時,應主動二個月前提專案向職福會申請,由委員會審核決議。
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11、
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有爭議之團,應提專案由委員會審核決議。
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12、
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同工若需申請半天旅遊假之證明,待繳回合照相片電子檔、住宿收據正本,領隊或指定聯
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絡人核對參加名單完成及電子檔相片寄至本會指定e-mail(如表上第3點說明)確認無誤,
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回覆信件始得員工旅遊假證明;若欲申請紙本證明需入薪日下個月初5號前提出申請。
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13、
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當年度申請只有半天的旅遊假,需當年度休畢,不可跨年度。
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14、
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院派海外支援員工,該年度旅遊補助款,依派任期限延長至隔年使用;延長效期一年、
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半年,依外派期限定。外派員工小於3個月者,不適用此條約。
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15、
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旅遊Q&A問題請至職福會網站搜尋:www2.cch.org.tw/d9090。
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