彰化基督教醫院職工福利委員會員工社團輔導辦法

                           85年8月9日編訂

105年1月4日第一次修訂      

106年3月30日第二次修訂

106年8月31日第三次修訂

• 總 則
• [宗旨]

為鼓勵員工參與社團活動，增廣學習興趣，充實休閒生活，培養團隊精神，作育領導人才，增進辦事能力，激發服務熱忱，特制定本辦法。

• [社團之種類]

社團分為下列六類：

• 服務性，以推展社會服務為目的之社團。
• 藝術性，以藝術創作、表演或欣賞為目的之社團。
• 音樂性，以音樂或樂器之演練、表演或欣賞為目的之社團。
• 技藝性，以技藝學習為目的之社團。
• 體育性，以體能鍛鍊為目的之社團。
• 綜合性，以跨類型社團或其他。

• [概括規定]

員工團體非依本辦法經職工福利委員會（下稱本會）核准成立，不得活動。本辦法對於員工社團活動之規定如有未盡事宜，悉依其他相關規定辦理。

• 員工社團之成立及解散

• [社團之籌組]
• 籌組員工社團，應由員工20人以上發起，向本會文教組提出申請。為達員工情感交流之目的，社團成員不得為同一單位。
• 擬籌組之社團，其活動性質、內容與現有社團重複者，得不予核准。申請人如不同意文教組之裁核時，得要求文教組提請本會於月會討論決議。
• 申請籌組員工社團，應檢具下列資料提出申請：
  1. 社團成立申請表。(附件1)
  2. 創立社員名冊，不得與同性質之社團創立社員重覆。(附件2)
• [審議程序]

新社團之成立申請，其審議程序如下：

• 經文教組核准者，將於三個月內逕行公告。
• 如文教組不予核准成立，提請本會進行審議時，應以書面為之(附件3)，必要時得邀請新社團發起人派員列席說明。
• 經本會裁決，不得申請再議。
• [社團之成立及登記]

經核准籌組之社團。應即公開徵求社員，並一個月內召開成立大會，選舉社團社長及幹部。

社團成立後，應於兩週內檢具成立大會紀錄、社長及幹部資料，報請文教組登記。

社團成立後，其社長及幹部、指導老師（若有）、財產狀況等如有變更者，應於二週內作變更之登記。

• [社團幹部及名稱之變更]

社團幹部變更可即時異動，異動名單隨同社員名冊於七月十日或元月十日繳交至文康幹事存查。

社團如欲變更社團名稱應於每年四、十月間提出申請。

• [社團之解散]
• 無申請補助款且無活動之社團，經召開社員大會後決定停社。
• 未依本辦法按期繳交相關社團活動文件，並經催促仍未於期限內繳交者。
• 經本會委員、幹事查察或經舉報，該社團已無按期活動，並經糾正仍無改善者。

上述情況，由本會公開徵求新社長六個月，仍無人有意願擔任者，則進行解散程序。

社團解散之程序：

1. 社長交回活動記錄本、財務收支本、會議紀錄本及結餘款。(附件4)
2. 社團財產歸還本會所有（原則為本會補助款所購置為準）。
3. 文康幹事於本會網站公告社團解散資訊。

• [社團之復社]

員工社團解散後，不得申請復社，一律以新社團申請辦理。

• 員工社團之組織

• [指導老師]

各社團得聘請院內外專業人士一人擔任指導老師為原則。

• [社員]

員工社團由員工自由參加，各社團非有正當理由，不得拒絕本體系員工參加。

• [社團社長及幹部]

社團社長代表社團；各社團社長必須為本體系在職員工；社團社長及幹部產生之方法，依選舉辦法選舉之。社長與社團幹部任期為一年一任，連選得連任，需於每年十二月底前完成選舉。

社長交接，需填寫社團移交清單（附件5）並於隔年元月十日前繳回文教組。

• [社員大會]

社員大會為社團之最高決議機構，由社團社長召開，每年至少一次。

下列事項應經社員大會之決議，並留存書面資料備查：

• 社團社長之選舉與罷免。
• 社員之除名。
• 社團活動之計畫、經費預算及決算。
  • 員工社團之活動
• [社團社長會議]

社團社長應出席社長會議。社團社長因故不能出席者，應委託社團幹部代表出席；如社團社長因故未出席，且未委託社團幹部代表出席，則文教組得取消該社團半年之補助，及取消場地、器材使用權。

• [活動輔導]

社團活動由本會以e-mail通知全院員工，而場地的借用，則由社團幹部至開放空間/設備預約系統提出申請。

• [活動安全]

每次戶外活動，該社團應為社員辦理意外保險。

• [經費補助]
  • 社團開辦費：新社團成立，予以補助3000元。
  • 活動補助款：社團區分為A、B二級，相關補助規範如下

1. A級：每週一次（含）以上聚會活動，社員平均出席人次為10人（含）以上，每半年補助3000元；未達標準則不予補助。
2. B級：每月一次（含）以上聚會活動，社員平均出席人次為10人（含）以上，每半年補助1000元；未達標準則不予補助。
3. 平均出席人次之計算方式為：半年所有出席人次/半年應有活動次數（每月以四週計）；新社團之活動次數以實際月份比例計算。

• 師資補助款：每半年以2500元為限。
• 邀請賽或成果展：概分為甲、乙、丙三類，甲類為動態活動；乙類為靜態展示；丙類則為醫院主辦之大型比賽，社團為協辦單位。

1. 於活動日二週前提出活動計畫書或公文報備，活動日二週後提出相關資料申請補助款，逾時不受理。
2. 若活動地點／日期…等之更改，必須於活動日三天前知會本會文康幹事，以outlook形式為準。
3. 丙類：應於活動日二週前提出申請；於活動日前二週內提出申請並經文教組核定通過者，補助款減半。
4. 社團若代表彰化縣（市）參賽，得專案申請報名費補助，由文教組會議討論決議。
5. 上述活動皆需於事前申請及遵守相關規範。(附表一)

• [補助款申請]
  • 社團開辦費：社團成立，於六個月後以憑證申請補助款；若運作未滿一年即進入社團解散程序，須繳回開辦費。
  • 活動補助款：

1. 申請日期：上半年為七月十日前、下半年為隔年元月十日前，備發票或正式收據。
2. 新社團：依實際運作月份予以比例補助，如四月成立，上半年補助款為3/6=50%。

• 繳交文件

1. 於3、6、9、12月底前繳交活動照片3~6張至文康幹事電子信箱。
2. 每月15日前繳交上月聚會活動簽到表正本至文康幹事，未繳交者當月活動人次視為0人。當月社員名單有異動者，須再繳交一份新社員名單，當月即計入出席人數。

• 師資補助款：

1. 指導老師於每次授課時必須簽到，併同當月的簽到表中一起繳交。
2. 新社團：依實際運作月份予以比例補助，如四月成立，上半年補助款為3/6=50%。
3. 須連續六個月皆繳交簽到表，未按月繳交者，取消下一次師資補助款資格。

• [處分]
  • 偽造簽到表，取消該半年度補助款申請。
  • 虛報聚會活動，該半年度補助款降級給予，即A級補助1000元，而B級則不予補助。
  • 凡有上揭情事且經本會決議確認，將揭露此事件與社長名字於本會網站。該社社長不得連任，並於三年內不得擔任社長或幹部職務。
• [經費報告]

社團經費收支，應於社團社長交接時製成報告，自行保留三年備查。

• 附則

• [處分申訴]

社團受有各種處分，如有異議，得以列席向文教組提出申訴。

• [社團社長職務之限制]

社團社長不得同時兼任其他社團之社長。

• 本辦法經本會會議通過後實施，修訂時亦同。

附表一

附件1

社  團  成  立  申  請  表

一、社團名稱:                                                        

二、社  長/code/分機:                      

副社長code/分機:                    

財  務/code/分機:                      

三、入社會費:       元    學 費：        元     定期會費:       元

四、活動地點:院 內                院 外                           

五、活動期間:每週(月/季)                                              

六、師資:                                                          

七、器材/設備:                                                      

八、本年度活動計劃：

九、其它：（附件）

附件2

彰　化　基　督　教　醫　院  職  福  會

社  員  名  冊

填表日:　　年　　月　　日　

社團名稱:                         　

社  長：               　　　　　　　　　　　　

副社長：              

會  計：             

附件3

                               附件4

彰基職工福利委員會

附件5

                             彰基職工福利委員會