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11.兼任研究助理人員申請流程

• 計畫助理人員任用及管理依「彰行字第1645號」辦理
• 兼任人員之條件及報酬方式請參閱「研究計畫經費編列及支用要點」
• 兼任人員申請流程：

  以簽呈單 提出申請

  自本院「E化行政系統」以簽呈單提出申請 1.簽呈內容   (1)主旨欄：XXXXX補助計畫，成本中心，申請兼任人員X名，例如：108年個別型計畫(成本中心92460)，申請兼任人員2名。   (2)說明欄：應含兼任人員姓名、所屬單位及聘任期間。 2.簽呈需夾附文件：【兼任人員申請表】 、【個人資料表】、【人事費管控表】(聘多人之計畫須附)、【學生證正反面(為學生者)】。 3.簽呈流程： 計畫主持人→會簽：承攬人員單位主管同意→ 轉送：研究部承辦人(152230)→研究部行政中心主任(128729)→研究部主任(104060)→人資處承辦人→人資處主任→醫療長。

  簽呈結案後，進行簽約作業

  簽呈結案並經同意聘任後，進行簽立承攬契約作業。 一、簽約資料包含如下(紙本)，並送研究部作業。  1、【研究計畫工作承攬契約書】一式３份：依簽呈填寫約定內容。      1-1 承攬契約書之格式，依“報酬方式"選擇填寫：         A. 【固定報酬-依次給付】：完成工作之總報酬，並分數次給付。         B.  論件計酬：格式可採【論件計酬-限定承攬金額上限】或【論件計酬-限定人事費餘額為上限】。      1-2 注意事項：報酬請採完成工作後「一次給付」或 工作進行中以「分次給付」；分次給付方面，員工至少以3個月為單位，例如承攬6個月，最多分兩次請款，承攬12個月則最多分4次請款。  2、【院內同工自願承攬書】一份：院內同工需填寫及簽章。  3、【通過之簽呈】一份。  4、【個人資料表(CV)】一份：同計畫 續約 或 簽呈中已附不用再提供。 二、研究部將【研究計畫工作承攬契約書】送人資處用印，完成後會通知計畫主持人取回。 三、至研究部取回【研究計畫工作承攬契約書】一式2份，分別由計畫主持人及承攬人員各執一份。

    院內員工兼任研究計畫工作者應注意事項：

1. 應利用自己的時間，且不影響本職工作為原則。
2. 如係正常上班時間內，執行承攬工作，則必須辦理個人請假手續。
3. 須依工作實況簽到退及填寫工作記錄，並請計畫主持人簽名確認（計畫主持人負有監督承攬助理工作之責任）。