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為了讓新聞發佈流程更順利，請配合以下幾項提醒喔：
1.申請後請主動來電確認
提交申請後，請務必來電與公關部聯絡，確認工作排程及討論召開會議的時間。
2.討論會議要提前召開
請於新聞發佈或記者會當日往前推至少兩週前安排會議，並提供相關資料討論，以利工作進行。
3.新聞稿初稿要準時完成
新聞稿的初稿請務必在新聞發佈或記者會至少一週前完成，以便後續修改與確認。
4.選擇合適的發佈日
新聞發佈建議安排在週二至週四，這段時間媒體關注度較高，週五以後的曝光效果會比較有限喔。
5.掌握好發佈時間點
新聞稿確認版最好在上午10點前完稿，其次是中午12點，最晚不得超過下午2點；時間愈晚，新| 聞效益會降低。
6.每天一則新聞最理想
一天僅發佈一則新聞最能集中關注度。若同日有多則新聞，媒體不會配合發布超過一則以上。因此
請錯開發布日期，並以院長室新聞為優先處理。
7.肖像權授權要留意
若有涉及個人肖像，申請單位須確認相關肖像權授權書已簽妥，簽好後請自行留存，並掃描電子檔
寄至公關部信箱， 以做第二備份。
信箱：D8730@cch.org.tw
授權同意書：https://km.cch.org.tw/km/listfolders.aspx?uid=110057
8.自行提供內容所需要注意規範
新聞取材如由單位自行提供，需要注意的事項：
影片：橫式為主，影片畫質至少HD1920x1080，收音清楚，不需聲音除外，以雲端連結提供。
平面：一般相機按原比列，手機須以4:3，皆以橫式為主，畫質至少300dpi，
進階部分需同時準備2種尺寸：
a.媒體記者版：長邊1450px，檔案大小1MB 以下，檔名圖說(字數盡量不超過20個字)。
b.彰基網站版：長邊1024px，檔案大小1MB 以下，檔名數字(順序與媒體記者版同步)，
需挑一張封面照片，尺寸279(寬)x157(高)px，檔名「cover」。
9.彰基新聞電子報，請自行使用PPT模板製作
公共關係部不再製作新聞電子報，以彰基官網發佈與刊登資料為主，如單位之新聞發佈後還需要新
聞電子報，請自行下載『電子報PPT』模板套用，新聞內容請參考：彰基官網＼媒體報導＼已發佈
新聞之文字與圖片。若需由公共關係部協助製作電子報，請填寫平面設計申請單，並配合公共關係
部業務排程。
如有任何疑問，歡迎與公關部聯絡（TEL：4158），謝謝您的配合與用心！
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